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La presupuestación es un componente que ninguna organización puede permitirse el lujo de eludir o ignorar. La información recopilada para elaborar un presupuesto fiable proviene de diversas áreas de la organización. La información de las áreas de recursos humanos, operaciones, marketing, investigación y desarrollo (I+D), finanzas y contabilidad contribuye a la creación de un presupuesto eficaz y fiable.
En cualquier caso, se utiliza como herramienta de apoyo en las finanzas personales y empresariales. Sin esta herramienta, se pueden realizar estimaciones infundadas. Se pueden establecer objetivos específicos, medibles, asignables, realistas y con plazos definidos (o SMART) para un presupuesto de efectivo, lo que permitirá a los responsables de la toma de decisiones tomar mejores decisiones financieras y estratégicas a corto y largo plazo.
Al generar más flujo de caja del que necesita para pagar facturas e invertir en nuevos activos corrientes y fijos, una empresa crea valor para los accionistas o propietarios (Zutter, 2019, p. 156). Por lo tanto, si una organización puede identificar e invertir una cantidad óptima y sostenible en valores negociables que sean equivalentes a sus activos fijos y que contribuyan a sus competencias principales, puede ver beneficios potenciales. Los gerentes financieros y otros tomadores de decisiones prestan especial atención a la planificación de déficits y superávits de efectivo. Esto destaca la oportunidad de planificar también el presupuesto para incluir una forma de abordar los gastos fijos. De hecho, algunos pueden argumentar que esta es la mejor de las dos con respecto al enfoque de los valores negociables. De cualquier manera, el concepto de activos fijos o gastos fijos tiene el potencial de mejorar el capital de trabajo, entre otras cosas. Y el concepto de valores negociables se puede aplicar tanto a las finanzas personales como a las empresariales.
El presupuesto de caja, o presupuesto operativo, generalmente es de un año o menos. Estimar los ingresos y gastos totales para un período completo de 12 meses puede parecer una tarea abrumadora, pero se prefiere eliminar, o incluso reducir, el desperdicio. Y el desperdicio incluye tiempo, no solo dinero. Una buena toma de decisiones financieras justifica explorar el enfoque de la previsión presupuestaria a 12 meses para cualquier organización o individuo. Más aún, ¡la preparación de planes de presupuesto de caja a 3 años es algo que se debe lograr! En la mayoría de las organizaciones, es un requisito para la alta dirección. Si bien no es inaudito, es una estrategia financiera eficaz que algunas organizaciones buscan más allá del concepto de "seis meses de fondos de emergencia" . Esto puede brindar a una persona u organización la estabilidad financiera y la flexibilidad necesarias para tomar mejores decisiones sobre la calidad de vida de su organización.
En resumen, la presupuestación de efectivo ayuda a los responsables de la toma de decisiones a gestionar mejor su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras y estratégicas. Algunos han oído que seis meses de emergencia son suficientes. Pero, como sabemos, los tiempos han cambiado. Ahora puede ser razonable empezar a reservar suficiente dinero para cubrir todos los gastos de un año completo. Los gerentes inteligentes pueden estar de acuerdo en que la presupuestación puede ser un desafío e incluso frustrante, pero contar con una solución eficaz que se adapte mejor a las necesidades de la organización es fundamental. Cree y ejecute un plan presupuestario con objetivos SMART alineados con los objetivos a corto y largo plazo de la organización. Esto generará beneficios en forma de valor o ganancias... ¡o ambos!
Referencias
Zutter, SB (2019). Principios de Finanzas Gerenciales, 15.ª edición. Nueva York, NY: Pearson.
Conozca a Nikia Smith , la consultora de gestión de proyectos que impulsa el éxito en Business and Wealth Generations. Con más de una década de experiencia en asesoramiento, Nikia orquesta la estrategia y las operaciones, liderando el crecimiento y la innovación. Más allá de sus esfuerzos profesionales, Nikia participa activamente en su comunidad, habiendo servido en la Junta Directiva del Project Management Institute Florida Suncoast Chapter en diferentes roles durante varios años. Reconocido por sus contribuciones, recibió el Premio PMI Florida Suncoast Chapter en 2018 por impulsar significativamente la membresía y la retención, y también fue seleccionado para asistir a la Reunión del PMI North America Leadership Institute de 2019 en Filadelfia. Nikia tiene una licenciatura en administración y liderazgo organizacional con un enfoque en gestión de proyectos, junto con varios certificados comerciales de St. Petersburg College. También está certificado en CAPM y PMP por el prestigioso Project Management Institute. Para oportunidades de colaboración, comuníquese con Nikia en info@thebusinesswg.com .